六八二 武英殿总裁王杰奏请增提调收掌以专责成折

乾隆四十五年三月初九日

臣王杰跪奏,为酌增提调、收掌,以专责成,请旨遵行事。

窃查翰林院纂辑《永乐大典》及办理各省遗书,向来卽以办事翰林作为提调,多至七、八员,少至五、六员不等,诚以卷帙浩繁,非一二人所能办理。至武英殿全书处事务,更觉繁重,原设提调二员,既专司进呈书籍并查点装潢诸事,又经管各项补缺、议叙、定稿、行文事件,头绪颇为纷杂,于一切收发书籍,稽查功课,实难兼顾。向仅委之供事之手,不惟易致舛错,亦且易启需索掯勒诸弊。现经臣查出供事陈继昌藏匿誊录缮本一册,当卽责革示儆。又如遗失底本,勒令捐书,滋弊尤大。臣与董诰商分经、史、子、集四项,派员暂管,庶几眉目易清。惟是每项有分校二十余员,誊录二百四五十人,收发书籍,查阅缮本,职任非轻,若不专其责成,无以稽其功过。似应于现在馆中行走人员内派拨四员,分办提调事务。并请于现在誊录中酌派收掌四人,凡正本、底本汇齐之后,分送总校、总裁校对抽阅,令其专司登记,既不致互相推诿,又可以彼此稽核,于公事当为有裨。如蒙俞允,所有经、史、子、集四项提调,臣前与董诰酌商,于纂修、分校内派出翰林王尔烈、项家达、戴均元、谷际岐暂行管理,现在查点正副各本,已渐有头绪,拟卽令该员等充补。嗣后进呈书籍,令专掌之员列名,如有迟悞舛错,惟该员是问。其收掌四名,拟卽于誊录中选择明白谨慎之人,仍令自备资斧,効力期满,免交缮写字数,照例议叙,如有贻悞,亦卽咨革。

臣为清厘全书正本底本,以便赶办起见,不揣冒昧,具奏请旨遵行,伏乞皇上睿鉴。谨奏。

朱批:如所议行。(宫中朱批奏折)