编目的功用

图书馆为什么要编制目录?编目录有什么作用?有什么功效?在一般反对的,觉得编目是耗费金钱,耽延时日的一桩事,就发出一种论调:以为只要得一个有学识有经验的馆员,周知图书馆的办法,熟悉馆内所有书籍,就能够备阅者的顾问,供给他们的需要,尽可不必要依靠目录了。我想他们这种论调,是很不对的。固然图书馆员,负有指导读者的责任,但是新旧书籍,汗牛充栋,专靠馆员的记忆,来指导阅者,是绝对不可能的。Therso Hitchler曾举出不可能的理由来,他说:

一、古今中外的书籍太多,馆员绝没有全能记忆这些书籍的能力。

二、就是馆员富有记忆能力,也只知著者姓名或书的概要,若是阅者问某丛书内,有某一种书没有,恐怕馆员非经查考,不能答复这个问题。

三、馆员事务殷繁,不能不偶出馆外,就是在馆内别的地方办事,也不能随时随地供人询问。

四、馆员因病辞职或女馆员因完婚辞职,继任他们的馆员,未必都有他们的奇异的记忆能力。

从这样看来,馆员不能代替目录,所以图书馆应有编目的必要。编目的作用,可以为图书馆的代表,可以永久为阅者的导师,它的功用是伟大的。

目录的功用,不是要编得怎样繁多,只是在编得适用与不适用。怎样为适用的目录呢?即是如有人问某著者名,或问书名,或问件名,要能够不多费时间,即刻检查出来。我们要晓得目录的作用,是帮助阅者,节省他的时间,只要他查到这三桩中的一桩,就能便易检出。不但这样,在阅者问某书名,如果馆内有这本书,自然在目录上,可以立时知道;若是阅者,问某著者名,不但供阅者晓得某人所著这本书,并帮助他知道某著者名之下,尚有他所著的别的书;若是阅者,问某件名,不但供他晓得这类书,也晓得与这类书有关系的书,足见图书的目录,真能供阅者有“问一得三”的功用了。

总而言之,编制目录,是把馆内所有图书,用一种极明了极便捷的模范,陈列在阅者左右,供他的随时检阅。免得多费时光,减少繁难。有人说:“图书馆譬如宝库,目录譬如锁钥”。倘若宝库封闭,没有锁钥打开库门,虽是“琳琅满室”,难免“宫墙外望”。图书的目录,就是把锁钥,交给阅览人,自由开库取纳,有“予取予求”的快乐,这样就晓得目录大概的功用了。

编目的人才

编目的功用,既然是这样重大,编目的人,也最“难能可贵”。善编目者,必定曾受高等教育,有专门学识,特殊才能,熟悉古今书籍及著作家的来历才能胜任。并且要多受训练,富有阅历,增长他的学识。所以善编目者,必须具有以下的资格:(1)须头脑清明;(2)须趋向坚定;(3)须常识丰富;(4)须度量深宏;(5)须经常留心阅者的需要,择善而从,不得有“胶柱鼓瑟”成见。因为编目是一种极繁难的工作,不是有这样资格的人,不能担任。若是“滥竽充数”,所编的目录,决不会得良好的结果。

编目既然要有专门的人才,方能做繁难的工作。换言之,编目就是一项锻炼人心精细的工作。(1)供人有确定的见识;(2)供人有思考的能力;(3)供人有清洁的习惯;(4)供人有秩序的作为。所以初学编目的人,常常把“准”同“慎”两字,警戒他。若要他编目能准,务供他澄心观察,随时随事,“小心翼翼”无毫厘差误。就经验上来看,大概编目失败的,他的弊病,不是不准,就是不慎,或是写法乖谬,或是抄录错讹。种种困难,由此而生。所以说编目是一项极繁难的工作。不耐繁难,就不能担任这职务。现在把编目时,应当注意的几点,分写如下:

(1)编目时候,不独对于一部分书,详细审查,更要注意目录的局部同全部,都无抵触谬误的弊病。

(2)编目的程式大小繁简,都要有划一的标准,编这种书同那种书,先后一律,历久不变。

(3)编目所用的标点符号,同每段的距离,都要有一定的准绳。

(4)编目所用的文字,英文或是正写,我用打字机写。中文或是宋字,或是楷字,也应决定一律,不得参差。

(5)一人著有多种书籍,编目时应汇集一处,不可纷存各处。

(6)选择件名,如有义同名不同的件名,应当选择那最适用的。那未经选用的,就作“见”法以便备考。

(7)小图书馆,藏书不多,编目的人,应该把所有的书,都表现出来,供人容易取用。不独件名,要仔细研究,就是书内重要的资料,为本馆不多有的,并且是人民所需要的,在书名上,或者不能表示出来,必须用分析目录,把他提出,以便应用。

(8)编目时选择件名,评定书籍的优劣,以及副目录片的去留,排列的先后,校对有无错误,均要详细地查勘。

(9)编目应备一间精雅清洁的房屋,光线合度,设备适宜,供编目人,心旷神怡,少耗精力,得良好的功效。

(10)编目的宗旨,是为阅者谋便利,不是为编目的谋便利;所以编目的心目中,时时留意阅者那方面,才不致“背道而驰”。

编目以何为规则呢

编制目录,因为想得一个统一的程式,免得出现许多的淆乱,所以要制定一个编目的规则。不论规则怎样的繁碎,怎样的精细,或所定的程式,层见叠出,但总是想编目人,就极多的规则,编成一部简明适用的目录,使阅者容易检查。若是编目的人,对于规则中,无论哪一条,不论有无裨益,而且容易发生混乱,这样规则,应当注销;更有不适用的目录,虽合规则,这样目录,终必归于须淘汰。要晓得编制目录,非是理论的。所以克特说:“不是科学乃是艺术。”还要晓得,编制目录的规则,多由经验得来。所以克特又说:“没有规则能代替经验。”总之,富于经验的人,能够利用规则,表示他的经验。既然有了经验,又遵守规则,恒久不变,所编的目录,自然能统一,能有秩序,能够合用。

照这样说法,编目的人应遵守一定的规则,是无疑义的了。但是规则,有由自己制定的,也有采用别人的。编目的人既然确定一种规则为适用的,那么非至万不得已时,不得稍有变更。一切编目的程式,始终划一,不得稍有参差。不是这样,编的目录,必至杂乱无章,不适于用。现在把编目应守规则的理由,分别写在下面:

一著者目录 泰西人名,常有几种写法:有名字全写的;有名字一写出,一不写出的;有名字全部写出,只用字母代名字头一字的。中国人名,常有一人数名,如张之洞、张南皮、张香涛之类,编目的人若不认定一名为准,势必把一人所著几种书,分列多处,其结果必至紊乱。若阅者只知著者名,不知其他,就不能供他的需要。

那就失了著者目录的功用。所以编目的人,必先决定用一正名,始终不易。别的变名,也恐怕阅者询问,可用“参见”法,以备考。况且著者有同一姓名的(唐有傅良弼,清有傅良弼),更要设法分别,或把朝代来分,或把职业来分,使阅者知二人的异点。西人同名的,比中国人更多。编西人目录,尤要留心区别。中国人大抵姓先名后,西人则名先姓后,编目时应把西人的姓移前,以归一律。至于著者名,有用爵位的,英人最多;中国古书,有用谥号的,应把爵名同谥号,存记在正名以后。其他著者的学位,可以删除。这就是编著者目录应有的规则。

一书名目录 图书命名,多有不同,有一书数名的,如“石头记”“金玉缘”“红楼梦”之类。有同一书名,有加批、详注、增像及钦定、御纂之别。据普通理论,编目无增减书名的必要,但是为编目求其明确,亦不得不酌量增减。即如英文本《国史》,系何国史呢?应加国名。《东华录》系何朝录呢?应加朝代。《马可波罗游记》(前二百年出版今复印行)系何时游记呢?应加时代。这是书名应当增的。其他如加批增广、绘图等字,无关重要,又应删去。书的版本,有殿版、宋版、原版、初版、再版的分别,科学的书,再版比初版为精详。本版书,古本比今本为贵重。是版本的种类,应当详明记载。出版地方、出版书局、出版年代以及书本的册数页数,与书的价值,很有关系。编目者欲供阅者增长鉴别图书的识力,也不得不为之详注。印有某书属某丛书内的一种,某丛书何名?亦应注明,告知阅者。这是编书名目录应有的规则。

一件名目录 件名繁多,不易选择,有名不同而义同的,如名学论理逻辑之类。究竟应该取哪个作件名?也很有研究的价值。大概公共图书馆,选择件名,以普通常用,不属于专门的为适当。美国国会图书馆,同图书馆协会,都著有选择件名的专书,供编目人应用。这书搜罗各项件名,汇集一册,用英文字母,排列次序,以备采取。所印英文的字,分作浓淡二色,浓的,表示这件名是编目人所应采取的;淡的,表示这件名虽不是编目人所应采取的,但可用作“参见”法的。(如哲学参见形而上学及一元论再见哲学)“参见”法的用意,因为阅者只看这一本书,不能满意。有“参见”法,指导他们,使他们多看同类书籍,以满足欲望,“参见”法就是阅者的指南针了。我们用这本书来选择件名,有应当注意的几点:(1)馆中有这类的书,就选用这件名,若是无这类的书,徒选录这件名,反引阅者入于迷途,贻误不浅;(2)书中件名,曾经选用一次的,就加记符号,表示这件名,已经选用;(3)近代出版书籍,在这书上,无此件名,编目的人以定一新件名,补录在空白上。这样看来,选择件名,最为繁难,编目的人,非有这常识及判断力,不易得圆满结果。所以编目的,对于选择件名,是应有一定规则的。

按美国国会图书馆所编选择件名的专书,比图书馆协会所编的更为完善。因为搜罗新名词很多,所采用的件名,尤其合理。所以大学图书馆,多用这书作根据。图书馆协会所编的,有人说他所选件名,未能尽善尽美,且这书出版在十五年前,近日发现的新件名,未曾补录在内,觉得有点遗恨。殊不知这书所定件名的程式,颇含归纳演绎的作用。例如“普通字典”条下,凡关于各科各种的件名,均罗列其下。(普通字典见反义字典各类字典,再见每科字典,再见每科件名之下。)用再见法指示阅者,“举一反三”,免却繁难(他件同名)。这书积许多年的经验,费许多人的心力,通力合作,编定成书,实是一种有系统的著作。所以出版以后,全国公共图书馆,皆当作编目的准绳。如同杜威的十进法行于当时,传于后世,他的价值,可想而知。我国此时提倡图书馆,最缺乏编目专书,以致编目的人多感困难,甚望海内同志,对于这类著作,多为编辑,供后来编目的人,有个准则,这是我很盼望的。

(见1927年《图书馆学季刊》第二卷第一期)