凡例

一、本书系有关纂修《四库全书》的档案史料汇编,所辑史料起自乾隆三十七年(一七七二)正月,迄于嘉庆九年(一八○四)二月,计一千五百八十件。此外,还附录了同治、光绪年间抖晒、清查文津阁书籍的奏折、书目清单,以及办理《四库全书》在事诸臣职名、乾隆帝弘历所撰《文渊阁记》等。这些史料绝大部分是本馆所藏档案原件,惟个别文件系从有关书籍资料中补入。

二、本书所辑史料,按各件具文时间先后编排,并编列顺序号码。少量无具文时间者,则依收文或朱批时间编排,并以*符号注明。个别既无具文又无收文时间者,则考定大致时间,于文末加注说明。至有年无月日或有年月无日者,则一般编排在该年或该月之后。

三、本书所辑史料,均由编者拟加标题,并酌加标点、分段,书名均加书名号。每件史料的时间放在标题之后,文种出处放在正文之后,均用六号老宋字排印。

四、本书所辑史料,凡文末有皇帝批语者,标明「朱批」二字,另行排印。其行间批语,则于所批正文之后以六号老宋字排在括号内,并于其上标明「朱批」字样。其人名、书名之上有皇帝朱笔圈点者,则于文末加注说明,不再将圈点如式排印。

五、本书所辑史料,凡原件之讹错字,【真按:原件难免有错字,如陈垣办理四库全书档案中,于记过统计索引即有小字注明,又排印错误者,则有手批笔迹于讹字旁,或乙之,如此不一而足。有人名异文或错误者甚多,的为难事矣。】以正字注写其下,用()符号表示。凡原文有漏字漏句而酌情补注者,用〔〕符号表示。凡残缺文字以□符号代之,大段残文则以<上残>、<中残>、<下残>字样表示。

六、本书所辑史料,凡文中有汉大臣祇书姓而未书名字,【真按:陈垣办理四库全书档案亦多此情形,殆清朝档案之例耶?俟研读档案学等文献再夺。】或满蒙大臣祇书名字之第一字而未书全名者,为方便读者检阅,特于<>符号内补足全名,如于<敏中>、和<珅>者是。 【真按:如是则今作为电子文本检索,若非网页索引,则不易检出矣。名字为<>符割断。查于敏中与于<敏中>自是不同调矣。麻烦。另有明显或疑误者,则亦不知该忠于原文或径改,以便检索矣。兹亦于网页搜寻时尚便,而于愚数据库检索则除加书签式索引外,甚为不便矣。大抵若我有暇,则会出按语补强其正确文字或名字,则搜寻应无遗漏之憾。若无暇一一案正,则难免遗珠。兹又难事一桩矣。不知今在线数据库者有更好的方式解决否。如迪志之文渊阁四库电子版,异体讹字关联亦一佳法,然有时关联太多,反而又检索出许多不需要的信息。凡此均使用电子文本者须留意事也。】