光绪十八年六月,台北府陈文騄、淡水县叶意深会禀云:『窃维考献征文,程存二代;书方纪策,政奉中天。自歌谣罢釆于輶轩,梼杌遂登诸钟鼎。其可以昭鉴戒、着美恶者,志乘诚为要矣。况台湾一岛,渟峙东南,筦钥乎中原,屏藩乎六合。在三代存而不论,地仅见于「隋书」;而两间郁而必彰,名早传于「明史」。亥步不详分野,坤舆未载图经。自大清定鼎于北都,伪郑削藩于南服,延颈系吏,稽首称臣。举红夷赤嵌之城,效赵佗而入贡;偕鹿耳鲲身之族,先征侧以来朝。计其纳■〈禾悤〉秷于天庾,输篚筐于大府,自康熙二十二年以后,已二百一十余年矣。其间啸社揭竿,虽频动王师挞伐;而衣冠礼乐,亦渐争上国光辉。迨夫异族环窥,海艟西至。或艳蠙珠之产,设廛市于奥区;或因轮轴之需,资扉粮于孔道。而南人不复存汉,西戎未忘朝唐。以故前列宪宣布威灵,抚绥番庶,区南、北、中为郡县,正叶天上三台;聚漳、泉、粤之民人,式廓寰中一省。乃复营屯棋布,海日涌而旌旗红;碉堡星罗,山风鸣而鼓角应。电光烁烁,线传简牍之音;雷声辚辚,火激车轮之响。阛阓骈坒,关市讥也;鉏耙森横,壤则定也。舳舻飞渡,声气通也;学校如林,选登广也。盖自规模渐备,以迄经画咸周,及今又十余年。我宪台经纬三才,表章百辟。今日维屏作翰,已风人而雨人;异时开府建牙,咸福我而寿我。乃能阴阳无忒,瘴疠全消;金锡蕴而山辉,斥卤充而川媚。红镫夜烬,焚香选卷之宵;白羽晨飞,扫穴犁庭之业。固已文开混沌,地变狉榛;物产精华,人遵道路。乃复念山川之扼塞、赋税之盈虚、关津邮传之更移、城郭堡戍之建置以及官方兵制,记其沿革;方物土宜,征其充牣。他若循吏、儒林、孝子、节妇,「班史」载艺文之目,「范书」志食货之经;卉木名证于吴都、仓储制详于宋代。综百年之消长,纪十世之创垂;验一代之弛张,永千秋之征信。爰修通志,进之史峸;上备圣天子体国经野之资,下裨百执事宣化承流之助。洵今日之急务,诚旷代所罕逢。卑府等承望下风,图维先事;谨拟章程六事,曰设局、筹款、分职、购书、求才、制器,开具清折,恭呈鉴核。如蒙俯允,再将将来未尽事宜,随时斟酌,请示遵办。所拟纂修通志缮具折略缘由,理合联衔具禀,伏乞宪台察核,批示立案。敬请钧安,伏乞垂鉴。除禀抚宪外,卑府文騄、卑职意深谨禀』。

计呈清折一折:

遵议纂修通志设局事宜,缮折呈请钧鉴。

一、设局:纂修通志,事极繁重,非多设一局,则无所会归。查试院轩敞幽静,拟即设为修志总局,庶写作各家可以荟萃于此。将来椠板排印,不患狭隘难容。并请颁发木质关防一颗,其文曰「修纂台湾遍志总局关防」,开局启用,以昭信守。每届岁、科试,局中员役暂为挪让。

一、筹款:各省本无闲款分给,经费一项,已于去年详定,专归司库以济。津贴项下,如不足,惟磺脑、金沙二局。厘金尚旺,为善后局额外之入款,拟请移知善后局,每月拨洋银一千两,作为修志经费;或有余、或不足,俟二、三月方有准则。至将来脱稿后,同纸张所需正巨,当再禀请另筹别款。

一、分职:总纂一人,业经聘定。此外,拟请派提调一员,主张局务;帮提调一员,以便轮换,庶不致抛荒本任公事。如派候补人员充当,即一员亦足敷用。以下拟请派正途二员为纂修。又协修四人、校录四人、誊录六人;协修主分门编纂之役,校录专司核对,誊录专司缮写,统归于纂修覆订后以达于提调、总纂。此外,须用收掌一人,专管收发书籍、登记号簿;清书四、五人,以备赴各衙门钞录案卷及执掌外府州县公文来往。又支应司事一人,经管内外供亿、出入银钱、油烛纸张。自纂修以下,均听提调差委。又,火夫一名,随时雇用;听差二名,由府、县拨派。又,门役即用试院原夫,与听差各役均由局酌给津贴。至纂修以下各员名薪水工食,开局时另请定夺。惟是经费不充,不能不实事求是;如有以挂名支修请者,应即概行谢绝。即成书以前,非实在烦冗,亦不另添别项名色。

一、购书:台地入版图仅二百年,前代惟「隋书」一见,「明史」始有台湾之称,无须远稽册籍。拟请札饬各属将前所有旧志及台人著述或他著作家有关系台湾掌故、风土、山川者,各悉入搜访。愿售者买之,不愿售者立定章程,钞后发还。均宜认真访求,共勷盛举,不得空言搪塞。其总纂须着各种书籍,开单后交提调至内地购买。

一、求才:设局后,惟测量、绘画两事,难得其人。拟与搜访遗书一节,请一并通饬并出示晓谕,有能自献其长、共勷盛举者,准其来局报明,听候察验。即藏书之家,愿售、愿借者,亦准来局随时登记。

一、制器:开局之初,先请发款三、五百元,将屋宇修理洁净、裱糊洒扫,购买书架、床帐、棹椅,以备总纂以下各人来往住宿。

以上各条,皆先务之急;开局以前,即宜布置。此外,未尽事宜,俟设局后,随时开请宪示遵行。

旋奉台抚部院邵批:『台湾于古无考,自郑氏辟除荒陋,旋归版籍。康熙三十三年,分巡台厦高道拱干创纂台湾府志乾隆六年、十一年、二十五年,按察刘副使良璧、巡台范御史咸、台湾府知府升任福建巡抚余部院文仪,先后续修。维时所载府治四县二厅,盖距今一百三十余年矣。山川道里,日开月辟;分职经野,屡见更张。光绪十有四年,台湾升建行省,增改郡县;规模制度,秩然可观。若使载记阙如,无以信今而传后。据禀请纂「福建台湾省志」,所议筹款、设局、求才、分职、购书、制器六条,尚为妥协。仰布政司查照核办,移饬遵照;仍将开局日期暨执事员名具报。缴。折存』。

抚宪又于六月二十七日,将原批札示各属。且云:『昨经饬据署台北府陈守议请纂修「福建台湾省志」,并陈筹款、设局、求才、分职、购书、制器六条,当已批司查照核办在案。查台湾唐藩司景崧、台湾顾臬道肇熙,堪以派充福建台湾通志总局监修;署台北陈守文騄,堪以派充该局提调;代理淡水县叶令意深,堪以派充帮提调。其余执事各员暨司书、夫役人等,即由监修、提调分别委派,各专责成。仍将一切应办事宜,主持调度,随时详候裁夺。除分札饬遵外,合行札委。札到该府,即使遵照办理,毋违。此札』。

(以上俱由代理台南府包,于闰六月二十日行知,二十三日到县)

光绪十八年十月初二日,奉到钦命台湾布政使司霍伽春巴图鲁唐为通行事:『查台湾郡县旧有志书,迄今已逾百年,事实急宜续纂。且大都残失,完本难求;至改设添建之郡州厅县,更未闻议及修志。将来省志虽成,而各属无志,终留缺憾,贻诮后人。查台〔归版图〕以来,规模大备,及是时鲸波不作,征文考献,于海防、吏治正相成而不相妨;所望贤有司文采风流,润色穷岛。现在通行釆访,即可为各厅县修志张本;努力为之,事半功倍。厅县有志,则「府志一易于辑办,不难接踵成书。幸勿视为不急之务,厌怠徘徊,本司将于此觇各牧令之志量焉;合行通饬。为此,札仰该县官吏即便遵照,将修志事宜筹度开办,具报查考。毋违。此札。光绪十八年九月二十二日札』。